Planlæg jeres bryllup: tjeklisten fra tolv måneder før
Et bryllup rummer mange opgaver, men ingen af dem er svære, hvis de bliver taget på det rigtige tidspunkt. Denne tjekliste ordner dem måned for måned – fra budgettet et år før til takken bagefter.
Tjeklisten måned for måned
-
12 måneder før
Fastlæg budgettet, og anslå groft antallet af gæster. Vælg jeres ønskedato, forhør jer om festlokale og rådhus, kirke eller vielsessted – populære datoer bliver booket tidligt. Spørg jeres forlovere.
-
9 måneder før
Book fotograf, musik og catering. Skriv gæstelisten, og send Save the Date ud. Kommer gæster langvejsfra: reservér overnatning.
-
6 måneder før
Find brudekjole og jakkesæt, bestil ringene, planlæg blomster og pynt, book bryllupsrejsen. Tal med forloverne om polterabenden.
-
3 måneder før
Send invitationerne ud, fastlæg menuen, forbered bordkort og bordplan. Afstem dagens program med festlokalet og leverandørerne, og find på fotoopgaver til gæsterne.
-
1 måned før
Følg op på tilmeldinger, sidste prøvninger, aftal taler og programpunkter. Tjek teknikken: lærred eller projektor, musik, upload-siden til gæsternes billeder.
-
I den sidste uge
Send programmet til forloverne og leverandørerne, læg bordkort med QR-kode frem, test uploaden én gang. Og så: giv slip og fest.
-
Efter brylluppet
Gem gæsternes billeder og videoer, skriv takkekort, betal regningerne.
Gæsteliste og tilmeldinger
Før gæstelisten med antal personer pr. post – for familier er én post nok. Markér til- og afmeldinger, notér bord og særlige hensyn, og kryds takkekortene af efter festen. Når gæster melder sig til på jeres Save the Date-side, overfører I det med ét klik.
Budgettet
Fastlæg først et samlet budget, og fordel det så på poster som festlokale, mad, fotograf og tøj. Skriv ved hver post, hvad der er planlagt, og hvad der allerede er betalt – så kan I altid se, hvad der er tilbage. En buffer til det uforudsete sparer jer for stress.
Dagens program
Et program med klokkeslæt hjælper alle: jer, forloverne og leverandørerne. Et eksempel:
- 14:00
- Vielse
- 15:00
- Velkomstdrink
- 18:00
- Middag
- 20:30
- Brudevals
- 22:00
- Bryllupskage
- 23:00
- Fest
Med weddingphotos.live ser jeres gæster programmet på upload-siden med det næste programpunkt øverst – og på lærredet.
Polterabend
Polterabenden arrangeres som regel af forloverne, lidt tid før brylluppet. I planlæggeren får bruden og gommen hver deres eget område med skabelon, egen gæsteliste og eget budget – og hvis de vil, deres egen billed-stream, adskilt fra brylluppet.
Det kan bryllupsplanlæggeren fra weddingphotos.live
- Tjekliste fra tolv måneder før, med skabelon og egne opgaver; fristerne regner planlæggeren ud fra jeres bryllupsdato
- Faner til festen, organiseringen og de to polterabends
- Til hver opgave en tidslinje med delopgaver og datoer
- Gæsteliste med tilmeldinger, bord og takkekort; budget med planlagt og betalt
- Dagens program – på jeres gæsters upload-side og på lærredet
- Gratis og uden stream; med en stream fører bordkort, upload-test og billeder direkte dertil
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal man begynde at planlægge brylluppet?
Cirka tolv måneder før. Festlokale og rådhus eller kirke er ofte booket tidligt på populære datoer; med et års forspring er der tid nok til alt det andet.
Hvad skal man beslutte først, når man planlægger bryllup?
Budget og antal gæster. De to ting afgør, hvilket festlokale der passer – og festlokalet afgør datoen.
Skal jeg have en stream for at bruge bryllupsplanlæggeren?
Nej. Planlæggeren og Save the Date hører til jeres konto og er gratis. En stream får I først brug for til selve festen – til upload-siden, bordkortet og lærredet.
Kan man også planlægge polterabend med den?
Ja. Bruden og gommen har hver deres eget område med skabelon, gæsteliste og budget – og hvis de vil, deres egen stream til billederne.