Siddeplan til brylluppet: Planlægning og valg af borde
Placeringsoverblikket er en af de mest udfordrende opgaver inden brylluppet – og selve aftenen danner der sig ofte en kø foran tavlen ved indgangen. Her kan I læse, hvornår I skal lave placeringsoverblikket, hvad der er vigtigt, og hvordan gæsterne kan finde deres bord ved hjælp af deres mobiltelefon.
Hvornår skal man lave siddeplanen til brylluppet?
Når tilmeldingerne er kommet ind – altså efter tilmeldingsfristen for invitationen, som oftest ligger to til fire uger før festen. Festlokalet har ofte brug for at vide antallet af borde tidligere; navnene kan I vente med at oplyse til allersidst.
Fem tips til bordplanen
En god bordplan sikrer, at alle har det godt ved deres bord.
- Forældre og vidner tæt på brudeparret
- Samle vennegrupper, placere enkeltpersoner sammen med andre med lignende interesser
- Børnene hen til deres forældre, ældre gæster ikke ved siden af højttalerne
- Hvis man ikke kan forstå hinanden, skal man sætte sig ved forskellige borde – og ikke sidde med udsyn til hinanden
- Nummerér eller navngiv bordene, f.eks. efter steder, der betyder noget for jer
Hvordan viser man gæsterne, hvor de skal sidde?
På klassisk vis med en tavle ved indgangen og bordkort ved pladserne. Mobiltelefonen fjerner trængslen foran tavlen: Den, der alligevel scanner QR-koden for at tjekke ind, finder også sit bord der – angivet med tre bogstaver fra sit navn.
Et skilt ved indgangen eller en mobiltelefon?
| Skilt ved indgangen | »Hvor skal jeg sidde?« på mobilen | |
|---|---|---|
| Søg | Alle står samtidig foran en tavle | Hver for sig, indtast navne |
| Ændringer med kort varsel | Udskrive på ny eller klæbe et nyt over | Ændring på gæstelisten træder i kraft med det samme |
| Omkostninger | Tryk og staffeli | Uden ekstra omkostninger i jeres stream |
| Hvem kan se alle navnene? | Alle, der kommer forbi | Ingen – alle finder kun sig selv |
Et smukt anrettet bord er også en del af udsmykningen. Mange par gør begge dele: bordet som blikfang, og mobiltelefonen til alle dem, der ikke har lyst til at stå i kø.
Sådan finder jeres gæster deres bord via mobiltelefonen
- 1 Indtast hver gæst på et bord på bryllupsplanlæggerens gæsteliste.
- 2 Giv gæsterne adgang til jeres stream »Hvor skal jeg sidde?«.
- 3 Om aftenen scanner gæsterne QR-koden og indtaster mindst tre bogstaver af deres navn.
- 4 De ser deres bord – og uploader straks derefter deres første billeder.
Hvad funktionen »Hvor skal jeg sidde?« på weddingphotos.live kan
- Søg efter fornavn eller efternavn direkte på upload-siden
- Bordplaceringerne hentes fra jeres gæsteliste i bryllupsplanlæggeren – der er ingen anden liste
- Ændringer træder i kraft med det samme, også samme aften
- Først fra tre bogstaver; ingen ser hele listen
- Vis eller skjul med en knap
- I samme stil: Bordkort med QR-kode til udskrivning
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange personer sætter man ved et bord?
Ved runde borde er der som regel plads til otte til ti personer, ved lange borde afhænger det af længden. Spørg lokalet, hvilke borde det har.
Er det nødvendigt med en bordplan til et bryllup?
Når der er omkring tredive gæster, er det en hjælp: Ingen behøver at lede efter en plads, og vennerne kan sidde sammen. Ved mindre fester klarer man sig også uden.
Kan de andre gæster se, hvor jeg sidder?
Kun dem, der indtaster dit navn. Funktionen »Hvor skal jeg sidde?« viser ikke en liste over alle gæster.
Hvad koster »Hvor skal jeg sidde?« hos weddingphotos.live?
Intet ekstra – det er en del af jeres stream, gæstelisten til den gratis bryllupsplanlægger.