Οργάνωση γάμου: η λίστα ελέγχου από δώδεκα μήνες πριν
Ένας γάμος έχει πολλές εργασίες, αλλά καμία δεν είναι δύσκολη αν γίνει την κατάλληλη στιγμή. Αυτή η λίστα ελέγχου τις ταξινομεί ανά μήνα – από τον προϋπολογισμό έναν χρόνο πριν μέχρι τις ευχαριστίες μετά.
Η λίστα ελέγχου μήνα προς μήνα
-
12 μήνες πριν
Ορισμός προϋπολογισμού και πρόχειρη εκτίμηση του αριθμού καλεσμένων. Επιλογή της ημερομηνίας που θέλετε, επικοινωνία με τον χώρο και με το δημαρχείο ή τον χώρο της τελετής – οι δημοφιλείς ημερομηνίες κλείνουν νωρίς. Πρόταση στην κουμπάρα και στον κουμπάρο.
-
9 μήνες πριν
Κλείσιμο φωτογράφου, μουσικής και catering. Σύνταξη της λίστας καλεσμένων και αποστολή του Save the Date. Αν έρχονται καλεσμένοι από μακριά: κράτηση καταλυμάτων.
-
6 μήνες πριν
Επιλογή νυφικού και κοστουμιού, παραγγελία βέρων, σχεδιασμός λουλουδιών και διακόσμησης, κράτηση του γαμήλιου ταξιδιού. Συζήτηση για το bachelor πάρτι με τους κουμπάρους.
-
3 μήνες πριν
Αποστολή των προσκλήσεων, επιλογή μενού, προετοιμασία καρτών τραπεζιού και πλάνου θέσεων. Συντονισμός του προγράμματος της ημέρας με τον χώρο και τους συνεργάτες, ιδέες για φωτογραφικές αποστολές για τους καλεσμένους.
-
1 μήνα πριν
Υπενθύμιση για τις εκκρεμείς επιβεβαιώσεις, τελευταίες πρόβες, λόγοι και σημεία του προγράμματος. Έλεγχος του τεχνικού εξοπλισμού: οθόνη ή προβολέας, μουσική, σελίδα μεταφόρτωσης για τις φωτογραφίες των καλεσμένων.
-
Την τελευταία εβδομάδα
Αποστολή του προγράμματος στους κουμπάρους και στους συνεργάτες, τοποθέτηση των καρτών τραπεζιού με τον κωδικό QR, μία δοκιμή μεταφόρτωσης. Και μετά: χαλαρώστε και γιορτάστε.
-
Μετά τον γάμο
Αποθήκευση των φωτογραφιών και βίντεο των καλεσμένων, ευχαριστήρια μηνύματα, εξόφληση λογαριασμών.
Λίστα καλεσμένων και επιβεβαιώσεις
Κρατήστε τη λίστα καλεσμένων με τον αριθμό ατόμων ανά καταχώριση – για μια οικογένεια αρκεί μία. Σημειώστε ποιοι έρχονται και ποιοι όχι, το τραπέζι και τυχόν ιδιαιτερότητες, και μετά τον γάμο τσεκάρετε τις ευχαριστίες. Όταν οι καλεσμένοι απαντούν στη σελίδα Save the Date, το περνάτε στη λίστα με ένα κλικ.
Ο προϋπολογισμός
Ορίστε πρώτα έναν συνολικό προϋπολογισμό και μοιράστε τον έπειτα σε κατηγορίες, όπως χώρος, φαγητό, φωτογράφος και ένδυση. Σημειώστε σε κάθε κατηγορία τι έχει προβλεφθεί και τι έχει ήδη πληρωθεί – έτσι βλέπετε ανά πάσα στιγμή τι απομένει. Ένα περιθώριο για απρόβλεπτα σας γλιτώνει από το άγχος.
Το πρόγραμμα της ημέρας
Ένα πρόγραμμα με ώρες βοηθά όλους: εσάς, τους κουμπάρους και τους συνεργάτες. Ένα παράδειγμα:
- 14:00
- Τελετή
- 15:00
- Ποτό υποδοχής
- 18:00
- Δείπνο
- 20:30
- Πρώτος χορός
- 22:00
- Κόψιμο τούρτας
- 23:00
- Πάρτι
Με το weddingphotos.live οι καλεσμένοι σας βλέπουν το πρόγραμμα στη σελίδα μεταφόρτωσης, με το επόμενο σημείο στην κορυφή – και στην οθόνη.
Το bachelor πάρτι
Το bachelor πάρτι το οργανώνουν συνήθως η κουμπάρα ή ο κουμπάρος, λίγο καιρό πριν από τον γάμο. Στον οργανωτή η νύφη και ο γαμπρός αποκτούν ο καθένας τον δικό του χώρο με πρότυπο, δική του λίστα καλεσμένων και δικό του προϋπολογισμό – και, αν θέλουν, δικό τους stream φωτογραφιών, ξεχωριστό από τον γάμο.
Τι μπορεί ο οργανωτής γάμου του weddingphotos.live
- Λίστα ελέγχου από δώδεκα μήνες πριν, με πρότυπο και δικές σας εργασίες· τις προθεσμίες τις υπολογίζει ο οργανωτής από την ημερομηνία του γάμου σας
- Καρτέλες για τη γιορτή, την οργάνωση και τα δύο bachelor πάρτι
- Για κάθε εργασία ένα χρονολόγιο με επιμέρους βήματα και ημερομηνίες
- Λίστα καλεσμένων με επιβεβαιώσεις, τραπέζι και ευχαριστίες· προϋπολογισμός με προβλεπόμενα και πληρωμένα ποσά
- Το πρόγραμμα της ημέρας – στη σελίδα μεταφόρτωσης των καλεσμένων σας και στην οθόνη
- Δωρεάν και χωρίς stream· με stream, η κάρτα τραπεζιού, η δοκιμή μεταφόρτωσης και οι φωτογραφίες οδηγούν κατευθείαν εκεί
Συχνές ερωτήσεις
Πότε ξεκινά κανείς την οργάνωση του γάμου;
Περίπου δώδεκα μήνες πριν. Ο χώρος και η τελετή κλείνουν συχνά νωρίς για τις δημοφιλείς ημερομηνίες· με έναν χρόνο περιθώριο μένει αρκετός χρόνος για όλα τα υπόλοιπα.
Τι ορίζει κανείς πρώτα στην οργάνωση του γάμου;
Τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των καλεσμένων. Αυτά τα δύο καθορίζουν ποιος χώρος ταιριάζει – και ο χώρος καθορίζει την ημερομηνία.
Χρειάζομαι stream για τον οργανωτή γάμου;
Όχι. Ο οργανωτής και το Save the Date ανήκουν στον λογαριασμό σας και είναι δωρεάν. Stream χρειάζεστε μόνο για τη γιορτή – για τη σελίδα μεταφόρτωσης, την κάρτα τραπεζιού και την οθόνη.
Μπορεί κανείς να οργανώσει με αυτόν και το bachelor πάρτι;
Ναι. Η νύφη και ο γαμπρός έχουν ο καθένας τον δικό του χώρο με πρότυπο, λίστα καλεσμένων και προϋπολογισμό – και, αν θέλουν, δικό τους stream για τις φωτογραφίες.