Planiranje vjenčanja: popis zadataka od dvanaest mjeseci prije
Vjenčanje donosi mnogo zadataka, ali nijedan nije težak ako se obavi u pravo vrijeme. Ovaj ih popis raspoređuje po mjesecima – od budžeta godinu dana prije do zahvala nakon vjenčanja.
Popis zadataka mjesec po mjesec
-
12 mjeseci prije
Odredite budžet i okvirno procijenite broj gostiju. Odaberite željeni datum, raspitajte se za lokaciju i matični ured ili mjesto obreda – popularni termini rano se popune. Pitajte kumu i kuma.
-
9 mjeseci prije
Rezervirajte fotografa, glazbu i catering. Napišite popis gostiju i pošaljite Save the Date. Ako gosti dolaze izdaleka: rezervirajte smještaj.
-
6 mjeseci prije
Odaberite vjenčanicu i odijelo, naručite prstenje, isplanirajte cvijeće i dekoraciju, rezervirajte medeni mjesec. Dogovorite momačku i djevojačku večer s kumovima.
-
3 mjeseca prije
Pošaljite pozivnice, odredite jelovnik, pripremite kartice za stol i raspored sjedenja. Uskladite raspored dana s lokacijom i pružateljima usluga te smislite foto-zadatke za goste.
-
1 mjesec prije
Pratite potvrde dolaska, obavite posljednje probe odjeće, dogovorite govore i točke programa. Provjerite tehniku: platno ili projektor, glazbu, stranicu za prijenos fotografija gostiju.
-
U posljednjem tjednu
Pošaljite raspored kumovima i pružateljima usluga, postavite kartice za stol s QR kodom, jednom isprobajte prijenos. A onda: opustite se i slavite.
-
Nakon vjenčanja
Spremite fotografije i videozapise gostiju, napišite zahvale, podmirite račune.
Popis gostiju i potvrde dolaska
Vodite popis gostiju s brojem osoba po unosu – za obitelji je dovoljan jedan unos. Označite tko dolazi, a tko ne, zabilježite stol i posebne napomene, a nakon slavlja kvačicom označite poslane zahvale. Ako gosti potvrde dolazak na vašoj Save the Date stranici, to jednim klikom prenosite na popis.
Budžet
Najprije odredite ukupni budžet, a zatim ga raspodijelite na stavke poput lokacije, hrane, fotografa i odjeće. Za svaku stavku upišite što je planirano, a što već plaćeno – tako u svakom trenutku vidite koliko vam je još ostalo. Rezerva za nepredviđene troškove poštedjet će vas stresa.
Raspored dana
Raspored s točnim vremenima pomaže svima: vama, kumovima i pružateljima usluga. Primjer:
- 14:00
- Obred vjenčanja
- 15:00
- Domjenak
- 18:00
- Večera
- 20:30
- Prvi ples
- 22:00
- Rezanje torte
- 23:00
- Zabava
Uz weddingphotos.live vaši gosti vide raspored na stranici za prijenos, sa sljedećom točkom programa na vrhu – a i na platnu.
Momačka i djevojačka večer
Momačku i djevojačku večer najčešće organiziraju kum ili kuma, neko vrijeme prije vjenčanja. U planeru mladenka i mladoženja dobivaju svaki svoj dio s predloškom, vlastitim popisom gostiju i vlastitim budžetom – i po želji vlastiti stream za fotografije, odvojen od vjenčanja.
Što sve nudi planer vjenčanja weddingphotos.live
- Popis zadataka od dvanaest mjeseci prije, s predloškom i vlastitim zadacima; rokove planer izračunava iz datuma vašeg vjenčanja
- Odjeljci za slavlje, organizaciju te djevojačku i momačku večer
- Uz svaki zadatak vremenska crta s pojedinačnim koracima i datumima
- Popis gostiju s potvrdama dolaska, stolovima i zahvalama; budžet s planiranim i plaćenim iznosima
- Raspored dana – na stranici za prijenos vaših gostiju i na platnu
- Besplatno i bez streama; sa streamom zadaci za karticu za stol, test prijenosa i fotografije vode izravno onamo
Česta pitanja
Kada početi s planiranjem vjenčanja?
Otprilike dvanaest mjeseci prije. Lokacije i matični uredi za popularne datume često su rano rezervirani; s godinom dana unaprijed ostaje dovoljno vremena za sve ostalo.
Što se prvo određuje pri planiranju vjenčanja?
Budžet i broj gostiju. O njima ovisi koja lokacija odgovara – a lokacija određuje datum.
Trebam li stream za planer vjenčanja?
Ne. Planer i Save the Date dio su vašeg računa i besplatni su. Stream vam treba tek za slavlje – za stranicu za prijenos, karticu za stol i platno.
Može li se njime planirati i momačka ili djevojačka večer?
Da. Mladenka i mladoženja imaju svaki svoj dio s predloškom, popisom gostiju i budžetom – i po želji vlastiti stream za fotografije.