Esküvőszervezés: teendőlista tizenkét hónappal előtte kezdve

Egy esküvő sok teendővel jár, de egyik sem nehéz, ha a megfelelő időben kerül sorra. Ez a teendőlista hónapok szerint rendezi őket – az egy évvel előtte kezdődő költségvetéstől az esküvő utáni köszönetig.

A teendőlista hónapról hónapra

1. 12 hónappal előtte

   Határozzátok meg a költségvetést, és becsüljétek meg nagyjából a vendégek számát. Válasszatok dátumot, érdeklődjetek a helyszínnél és az anyakönyvi hivatalnál vagy a szertartás helyszínén – a népszerű időpontok hamar elkelnek. Kérjétek fel a tanúkat.

2. 9 hónappal előtte

   Foglaljátok le a fotóst, a zenét és a cateringet. Írjátok meg a vendéglistát, és küldjétek ki a Save the Date-et. Ha vendégek messziről érkeznek: foglaljatok szállást.

3. 6 hónappal előtte

   Válasszátok ki a menyasszonyi ruhát és az öltönyt, rendeljétek meg a gyűrűket, tervezzétek meg a virágokat és a dekorációt, foglaljátok le a nászutat. Beszéljétek meg a lány- és legénybúcsút a tanúkkal.

4. 3 hónappal előtte

   Küldjétek ki a meghívókat, válasszátok ki a menüt, készítsétek elő az asztali kártyákat és az ültetési rendet. Egyeztessétek a nap menetrendjét a helyszínnel és a szolgáltatókkal, és találjatok ki fotós feladatokat a vendégeknek.

5. 1 hónappal előtte

   Kövessétek a visszajelzéseket, menjetek el az utolsó ruhapróbákra, egyeztessétek a beszédeket és a programpontokat. Ellenőrizzétek a technikát: vászon vagy projektor, zene, a feltöltési oldal a vendégek fotóihoz.

6. Az utolsó héten

   Küldjétek el a menetrendet a tanúknak és a szolgáltatóknak, tegyétek ki a QR-kódos asztali kártyákat, egyszer próbáljátok ki a feltöltést. Aztán: engedjétek el, és ünnepeljetek.

7. Az esküvő után

   Mentsétek el a vendégek fotóit és videóit, írjátok meg a köszönőleveleket, fizessétek ki a számlákat.

Vendéglista és visszajelzések

Vezessétek a vendéglistát bejegyzésenkénti létszámmal – egy családhoz elég egy bejegyzés. Jelöljétek, ki jön és ki nem, jegyezzétek fel az asztalt és a különleges kéréseket, az esküvő után pedig pipáljátok ki a köszönetnyilvánításokat. Ha a vendégek a Save the Date-oldalatokon jelzik, hogy jönnek, egy kattintással átvehetitek.

A költségvetés

Először határozzátok meg a teljes költségvetést, aztán osszátok fel tételekre, például helyszín, étel, fotós és ruha. Minden tételnél jegyezzétek fel, mennyi a tervezett és mennyi a már kifizetett összeg – így mindig látjátok, mennyi maradt még. Egy tartalék a váratlan kiadásokra sok stressztől megkímél.

A nap menetrendje

Egy időpontokkal ellátott menetrend mindenkinek segít: nektek, a tanúknak és a szolgáltatóknak. Egy példa:

14:00

Szertartás

15:00

Pezsgős koccintás

18:00

Vacsora

20:30

Nyitótánc

22:00

Tortavágás

23:00

Buli

A weddingphotos.live segítségével a vendégeitek a feltöltési oldalon látják a menetrendet, legfelül a következő programponttal – és a vásznon is.

A lány- és legénybúcsú

A lány- és legénybúcsút többnyire az egyik tanú szervezi, valamivel az esküvő előtt. A tervezőben a menyasszony és a vőlegény is külön részt kap sablonnal, saját vendéglistával és saját költségvetéssel – és ha szeretnék, az esküvőtől független saját fotóstreammel.

Mit tud a weddingphotos.live esküvőtervezője?

• Teendőlista tizenkét hónappal előtte kezdve, sablonnal és saját feladatokkal; a határidőket a tervező az esküvőtök dátumából számolja ki
• Fülek az ünnepséghez, a szervezéshez és a két búcsúhoz
• Minden feladathoz idővonal az egyes lépésekkel és dátumokkal
• Vendéglista visszajelzésekkel, asztalokkal és köszönetnyilvánításokkal; költségvetés tervezett és kifizetett összegekkel
• A nap menetrendje – a vendégeitek feltöltési oldalán és a vásznon
• Ingyenes, stream nélkül is működik; streammel az asztali kártya, a feltöltési teszt és a fotók feladatai egyenesen oda vezetnek

Gyakori kérdések

→ Save the Date az esküvőre: mikor, mit és hogyan