Vestuvių planavimas: užduočių sąrašas nuo dvylikos mėnesių iki šventės
Vestuvės – tai daugybė užduočių, bet nė viena nėra sunki, jei imatės jos laiku. Šis sąrašas suskirsto jas pagal mėnesius – nuo biudžeto likus metams iki padėkų po šventės.
Užduočių sąrašas mėnuo po mėnesio
-
Prieš 12 mėnesių
Nustatyti biudžetą ir apytiksliai įvertinti svečių skaičių. Išsirinkti norimą datą, kreiptis į šventės vietą ir santuokų rūmus ar ceremonijos vietą – populiarios datos užimamos anksti. Pakviesti liudininkę ir liudininką.
-
Prieš 9 mėnesius
Užsakyti fotografą, muziką ir maitinimą. Sudaryti svečių sąrašą ir išsiųsti Save the Date. Jei svečiai atvyksta iš toli – rezervuoti nakvynę.
-
Prieš 6 mėnesius
Išsirinkti suknelę ir kostiumą, užsakyti žiedus, suplanuoti gėles ir dekoracijas, užsisakyti povestuvinę kelionę. Aptarti mergvakarį ir bernvakarį su liudininkais.
-
Prieš 3 mėnesius
Išsiųsti kvietimus, pasirinkti meniu, paruošti stalo korteles ir sodinimo planą. Suderinti dienos eigą su šventės vieta ir paslaugų teikėjais, sugalvoti foto užduočių svečiams.
-
Prieš 1 mėnesį
Priminti dar neatsakiusiems svečiams, paskutiniai drabužių pasimatavimai, suderinti kalbas ir programos dalis. Patikrinti techniką: ekraną ar projektorių, muziką, kėlimo puslapį svečių nuotraukoms.
-
Paskutinę savaitę
Nusiųsti dienos eigą liudininkams ir paslaugų teikėjams, išdėlioti stalo korteles su QR kodu, vieną kartą išbandyti kėlimą. O tada – atsipalaiduoti ir švęsti.
-
Po vestuvių
Išsaugoti svečių nuotraukas ir vaizdo įrašus, parašyti padėkas, apmokėti sąskaitas.
Svečių sąrašas ir atsakymai
Veskite svečių sąrašą nurodydami asmenų skaičių prie kiekvieno įrašo – šeimai pakanka vieno įrašo. Pažymėkite, kas atvyks ir kas ne, užsirašykite stalą bei ypatingus poreikius, o po šventės pažymėkite išsiųstas padėkas. Jei svečiai atsako jūsų Save the Date puslapyje, atsakymą perkeliate vienu spustelėjimu.
Biudžetas
Pirmiausia nustatykite bendrą biudžetą, tada paskirstykite jį išlaidų eilutėms: šventės vietai, maistui, fotografui, drabužiams. Prie kiekvienos eilutės įrašykite, kiek suplanuota ir kiek jau sumokėta – taip visada matysite, kiek dar liko. Atsarga nenumatytoms išlaidoms padės išvengti streso.
Dienos eiga
Dienos eiga su tikslia valanda padeda visiems: jums, liudininkams ir paslaugų teikėjams. Pavyzdys:
- 14:00
- Ceremonija
- 15:00
- Sveikinimai su šampanu
- 18:00
- Vakarienė
- 20:30
- Pirmasis šokis
- 22:00
- Vestuvinis tortas
- 23:00
- Vakarėlis
Su weddingphotos.live jūsų svečiai mato dienos eigą kėlimo puslapyje, o kitą programos dalį – pačiame viršuje; eiga rodoma ir ekrane.
Mergvakaris ir bernvakaris
Mergvakarį ar bernvakarį dažniausiai organizuoja liudininkė arba liudininkas, kiek anksčiau nei vestuvės. Planuoklyje nuotaka ir jaunikis gauna po atskirą sritį su šablonu, savu svečių sąrašu ir biudžetu, o panorėję – ir atskirą nuotraukų transliaciją, nepriklausomą nuo vestuvių.
Ką gali weddingphotos.live vestuvių planuoklis
- Užduočių sąrašas nuo dvylikos mėnesių iki vestuvių su šablonu ir savomis užduotimis; terminus planuoklis apskaičiuoja pagal jūsų vestuvių datą
- Skirtukai šventei, organizavimui, mergvakariui ir bernvakariui
- Prie kiekvienos užduoties – laiko juosta su atskirais žingsniais ir datomis
- Svečių sąrašas su atsakymais, stalais ir padėkomis; biudžetas su suplanuotomis ir sumokėtomis sumomis
- Dienos eiga – jūsų svečių kėlimo puslapyje ir ekrane
- Nemokamai ir be transliacijos; turint transliaciją, stalo kortelė, kėlimo bandymas ir nuotraukos veda tiesiai į ją
Dažni klausimai
Kada pradėti planuoti vestuves?
Maždaug prieš dvylika mėnesių. Populiarioms datoms šventės vieta ir santuokų rūmai dažnai būna užimti anksti; turint metus, visam kitam laiko lieka pakankamai.
Ką pirmiausia nuspręsti planuojant vestuves?
Biudžetą ir svečių skaičių. Nuo jų priklauso, kokia šventės vieta tinka, o nuo vietos – data.
Ar vestuvių planuokliui reikia transliacijos?
Ne. Planuoklis ir Save the Date priklauso jūsų paskyrai ir yra nemokami. Transliacijos prireiks tik šventei – kėlimo puslapiui, stalo kortelei ir ekranui.
Ar juo galima suplanuoti ir mergvakarį ar bernvakarį?
Taip. Nuotaka ir jaunikis turi po atskirą sritį su šablonu, svečių sąrašu ir biudžetu, o panorėję – ir atskirą transliaciją nuotraukoms.