Kāzu plānošana: uzdevumu saraksts no divpadsmit mēnešiem iepriekš
Kāzām ir daudz uzdevumu, taču neviens no tiem nav grūts, ja to dara īstajā laikā. Šis saraksts sakārto tos pa mēnešiem – no budžeta gadu iepriekš līdz pateicībām pēc svinībām.
Uzdevumu saraksts mēnesi pa mēnesim
-
12 mēnešus iepriekš
Noteikt budžetu un aptuveni aplēst viesu skaitu. Izvēlēties vēlamo datumu, sazināties ar norises vietu un dzimtsarakstu nodaļu vai laulību vietu – populārie datumi tiek aizņemti agri. Uzaicināt vedējus.
-
9 mēnešus iepriekš
Rezervēt fotogrāfu, mūziku un ēdinātāju. Sastādīt viesu sarakstu un izsūtīt Save the Date. Ja viesi brauc no tālienes – rezervēt naktsmītnes.
-
6 mēnešus iepriekš
Izvēlēties kleitu un uzvalku, pasūtīt gredzenus, plānot ziedus un dekorācijas, rezervēt medusmēneša ceļojumu. Pārrunāt vecmeitu un vecpuišu ballīti ar vedējiem.
-
3 mēnešus iepriekš
Izsūtīt ielūgumus, izvēlēties ēdienkarti, sagatavot galda kartītes un sēdvietu plānu. Saskaņot dienas norisi ar norises vietu un pakalpojumu sniedzējiem un izdomāt foto uzdevumus viesiem.
-
1 mēnesi iepriekš
Atgādināt tiem, kas vēl nav atbildējuši, pēdējās tērpu pielaikošanas, saskaņot runas un programmas punktus. Pārbaudīt tehniku: ekrānu vai projektoru, mūziku, augšupielādes lapu viesu bildēm.
-
Pēdējā nedēļā
Nosūtīt dienas norisi vedējiem un pakalpojumu sniedzējiem, izlikt galda kartītes ar QR kodu, vienreiz pārbaudīt augšupielādi. Un tad – atslābt un svinēt.
-
Pēc kāzām
Saglabāt viesu bildes un video, uzrakstīt pateicības, apmaksāt rēķinus.
Viesu saraksts un atbildes
Veidojiet viesu sarakstu ar personu skaitu katram ierakstam – ģimenei pietiek ar vienu ierakstu. Atzīmējiet, kas ieradīsies un kas ne, pierakstiet galdu un īpašas vajadzības, un pēc svinībām atķeksējiet nosūtītās pateicības. Ja viesi atbild jūsu Save the Date lapā, atbildi pārņemat ar vienu klikšķi.
Budžets
Vispirms nosakiet kopējo budžetu un tad sadaliet to pa pozīcijām, piemēram, norises vieta, ēdiens, fotogrāfs un apģērbs. Pie katras pozīcijas ierakstiet, cik ir plānots un cik jau samaksāts – tā vienmēr redzēsiet, cik vēl ir brīvs. Rezerve neparedzētiem izdevumiem ietaupīs nervus.
Dienas norise
Dienas norise ar precīziem laikiem palīdz visiem: jums, vedējiem un pakalpojumu sniedzējiem. Piemērs:
- 14:00
- Laulību ceremonija
- 15:00
- Apsveikumi un šampanietis
- 18:00
- Vakariņas
- 20:30
- Pirmā deja
- 22:00
- Kāzu torte
- 23:00
- Ballīte
Ar weddingphotos.live jūsu viesi redz dienas norisi augšupielādes lapā, nākamo programmas punktu pašā augšā – un arī uz ekrāna.
Vecmeitu un vecpuišu ballīte
Vecmeitu vai vecpuišu ballīti parasti organizē vedēji, kādu laiku pirms kāzām. Plānotājā līgava un līgavainis katrs saņem savu sadaļu ar veidni, savu viesu sarakstu un budžetu – un pēc vēlēšanās arī savu foto tiešraidi, atsevišķi no kāzām.
Ko prot weddingphotos.live kāzu plānotājs
- Uzdevumu saraksts no divpadsmit mēnešiem pirms kāzām, ar veidni un saviem uzdevumiem; termiņus plānotājs aprēķina pēc jūsu kāzu datuma
- Cilnes svinībām, organizēšanai, vecmeitu ballītei un vecpuišu ballītei
- Katram uzdevumam laika skala ar atsevišķiem soļiem un datumu
- Viesu saraksts ar atbildēm, galdiem un pateicībām; budžets ar plānotajām un samaksātajām summām
- Dienas norise – jūsu viesu augšupielādes lapā un uz ekrāna
- Bez maksas un bez tiešraides; ar tiešraidi galda kartīte, augšupielādes tests un bildes ved tieši uz to
Biežāk uzdotie jautājumi
Kad sākt plānot kāzas?
Apmēram divpadsmit mēnešus iepriekš. Populāros datumos norises vieta un dzimtsarakstu nodaļa bieži ir aizņemtas jau laikus; ar gadu rezervē visam pārējam laika pietiek.
Ko vispirms izlemt, plānojot kāzas?
Budžetu un viesu skaitu. Tie nosaka, kura norises vieta der, – un norises vieta nosaka datumu.
Vai kāzu plānotājam vajadzīga tiešraide?
Nē. Plānotājs un Save the Date pieder jūsu kontam un ir bez maksas. Tiešraide jums būs vajadzīga tikai svinībām – augšupielādes lapai, galda kartītei un ekrānam.
Vai ar to var plānot arī vecmeitu vai vecpuišu ballīti?
Jā. Līgavai un līgavainim katram ir sava sadaļa ar veidni, viesu sarakstu un budžetu – un pēc vēlēšanās arī sava tiešraide bildēm.