Planowanie ślubu: checklista od dwunastu miesięcy przed
Ślub to mnóstwo zadań, ale żadne z nich nie jest trudne, jeśli zajmiecie się nim we właściwym czasie. Ta checklista układa je miesiąc po miesiącu – od budżetu na rok przed ślubem aż po podziękowania po nim.
Checklista miesiąc po miesiącu
-
12 miesięcy przed
Ustalić budżet i wstępnie oszacować liczbę gości. Wybrać wymarzoną datę, zapytać o salę oraz urząd stanu cywilnego lub miejsce ceremonii – popularne terminy szybko znikają. Poprosić świadkową i świadka.
-
9 miesięcy przed
Zarezerwować fotografa, muzykę i catering. Spisać listę gości i wysłać Save the Date. Jeśli goście przyjeżdżają z daleka: zarezerwować noclegi.
-
6 miesięcy przed
Wybrać suknię i garnitur, zamówić obrączki, zaplanować kwiaty i dekoracje, zarezerwować podróż poślubną. Omówić wieczór panieński i kawalerski ze świadkami.
-
3 miesiące przed
Rozesłać zaproszenia, ustalić menu, przygotować wizytówki stolików i plan stołów. Omówić harmonogram dnia z salą i usługodawcami oraz wymyślić zadania fotograficzne dla gości.
-
1 miesiąc przed
Dopilnować potwierdzeń, ostatnie przymiarki, ustalić przemowy i punkty programu. Sprawdzić technikę: ekran lub projektor, muzykę, stronę przesyłania na zdjęcia gości.
-
W ostatnim tygodniu
Wysłać harmonogram świadkom i usługodawcom, rozłożyć wizytówki stolików z kodem QR, raz przetestować przesyłanie. A potem: odpuścić i świętować.
-
Po ślubie
Zabezpieczyć zdjęcia i filmy gości, napisać podziękowania, uregulować rachunki.
Lista gości i potwierdzenia
Prowadźcie listę gości z liczbą osób przy każdym wpisie – dla rodziny wystarczy jeden wpis. Zaznaczajcie potwierdzenia i odmowy, notujcie stolik i szczególne uwagi, a po przyjęciu odhaczajcie podziękowania. Jeśli goście potwierdzą przybycie na Waszej stronie Save the Date, przeniesiecie to jednym kliknięciem.
Budżet
Najpierw ustalcie budżet całkowity, a potem podzielcie go na pozycje takie jak sala, jedzenie, fotograf i stroje. Przy każdej pozycji wpiszcie, ile zaplanowaliście, a ile już zapłaciliście – dzięki temu zawsze widzicie, ile jeszcze zostało. Zapas na nieprzewidziane wydatki oszczędzi Wam stresu.
Harmonogram dnia ślubu
Harmonogram z godzinami pomaga wszystkim: Wam, świadkom i usługodawcom. Przykład:
- 14:00
- Ceremonia ślubna
- 15:00
- Powitanie szampanem
- 18:00
- Obiad
- 20:30
- Pierwszy taniec
- 22:00
- Tort weselny
- 23:00
- Zabawa
Dzięki weddingphotos.live Wasi goście widzą harmonogram na stronie przesyłania, z najbliższym punktem programu na górze – a także na ekranie.
Wieczór panieński i kawalerski
Wieczór panieński i kawalerski organizują zwykle świadkowa lub świadek, z pewnym odstępem od ślubu. W planerze panna młoda i pan młody dostają osobne miejsca z szablonem, własną listą gości i własnym budżetem – a jeśli chcą, także własny stream na zdjęcia, oddzielny od ślubnego.
Co potrafi planer ślubny weddingphotos.live
- Checklista od dwunastu miesięcy przed ślubem, z szablonem i własnymi zadaniami; terminy planer wylicza na podstawie daty Waszego ślubu
- Zakładki: przyjęcie, organizacja oraz wieczór panieński i kawalerski
- Do każdego zadania oś czasu z pojedynczymi krokami i datami
- Lista gości z potwierdzeniami, stolikami i podziękowaniami; budżet z kwotami planowanymi i zapłaconymi
- Harmonogram dnia – na stronie przesyłania dla Waszych gości i na ekranie
- Bezpłatnie i bez streamu; ze streamem wizytówka stolika, test przesyłania i zdjęcia prowadzą prosto do niego
Najczęstsze pytania
Kiedy zacząć planowanie ślubu?
Około dwunastu miesięcy wcześniej. Sala oraz urząd lub kościół są na popularne terminy często zajęte z dużym wyprzedzeniem; przy rocznym zapasie zostaje dość czasu na całą resztę.
Co ustalić najpierw, planując ślub?
Budżet i liczbę gości. Od nich zależy, jaka sala będzie pasować – a od sali zależy data.
Czy do planera ślubnego potrzebuję streamu?
Nie. Planer i Save the Date należą do Waszego konta i są bezpłatne. Stream będzie Wam potrzebny dopiero na przyjęcie – do strony przesyłania, wizytówki stolika i ekranu.
Czy można w nim zaplanować też wieczór panieński lub kawalerski?
Tak. Panna młoda i pan młody mają osobne miejsca z szablonem, listą gości i budżetem – a jeśli chcą, także własny stream na zdjęcia.