Plánovanie svadby: checklist od 12 mesiacov vopred
Svadba prináša veľa úloh, ale žiadna z nich nie je ťažká, ak príde na rad v správnom čase. Tento checklist ich zoraďuje podľa mesiacov – od rozpočtu rok vopred až po poďakovanie po svadbe.
Svadobný checklist mesiac po mesiaci
-
12 mesiacov vopred
Stanoviť rozpočet a zhruba odhadnúť počet hostí. Vybrať vysnívaný dátum, osloviť miesto konania a matriku či miesto obradu – obľúbené termíny sú rýchlo preč. Požiadať svedkyňu a svedka.
-
9 mesiacov vopred
Zabezpečiť fotografa, hudbu a catering. Spísať zoznam hostí a poslať Save the Date. Ak hostia cestujú zďaleka: rezervovať ubytovanie.
-
6 mesiacov vopred
Vybrať šaty a oblek, objednať obrúčky, naplánovať kvety a výzdobu, rezervovať svadobnú cestu. Prebrať rozlúčku so slobodou so svedkami.
-
3 mesiace vopred
Rozoslať pozvánky, určiť menu, pripraviť menovky a zasadací poriadok. Dohodnúť harmonogram dňa s miestom konania a dodávateľmi a vymyslieť foto-úlohy pre hostí.
-
1 mesiac vopred
Skontrolovať potvrdenia účasti, posledné skúšky šiat, dohodnúť príhovory a body programu. Preveriť techniku: plátno alebo projektor, hudbu, stránku na nahrávanie fotiek hostí.
-
Posledný týždeň
Poslať harmonogram svedkom a dodávateľom, rozložiť menovky stola s QR kódom, raz otestovať nahrávanie. Potom: pustiť všetko z hlavy a oslavovať.
-
Po svadbe
Zálohovať fotky a videá hostí, napísať poďakovania, uhradiť faktúry.
Zoznam hostí a potvrdenia účasti
Veďte zoznam hostí s počtom osôb pri každom zázname – pri rodinách stačí jeden záznam. Označte potvrdenia a odmietnutia, poznačte si stôl a osobitosti a po oslave si odškrtnite poďakovania. Keď hostia potvrdia účasť na vašej stránke Save the Date, prevezmete to jedným kliknutím.
Rozpočet
Najprv si stanovte celkový rozpočet a potom ho rozdeľte na položky ako miesto konania, jedlo, fotograf a oblečenie. Pri každej položke si zapíšte, čo je naplánované a čo už zaplatené – tak vždy vidíte, koľko ešte zostáva. Rezerva na nepredvídané výdavky vám ušetrí stres.
Harmonogram dňa
Harmonogram s časmi pomôže všetkým: vám, svedkom aj dodávateľom. Príklad:
- 14:00
- Sobáš
- 15:00
- Prípitok
- 18:00
- Večera
- 20:30
- Prvý tanec
- 22:00
- Svadobná torta
- 23:00
- Zábava
S weddingphotos.live vidia vaši hostia harmonogram na stránke na nahrávanie, najbližší bod programu hneď navrchu – a aj na plátne.
Rozlúčka so slobodou
Rozlúčku so slobodou väčšinou organizuje svedkyňa alebo svedok, s určitým odstupom od svadby. V plánovači dostanú nevesta aj ženích každý vlastnú časť so šablónou, vlastným zoznamom hostí a vlastným rozpočtom – a ak chcú, aj vlastný foto-stream, oddelený od svadby.
Čo dokáže svadobný plánovač od weddingphotos.live
- Checklist od 12 mesiacov vopred so šablónou a vlastnými úlohami; termíny vypočíta plánovač z dátumu vašej svadby
- Karty pre oslavu, organizáciu a obe rozlúčky so slobodou
- Ku každej úlohe časová os s jednotlivými krokmi a dátumom
- Zoznam hostí s potvrdeniami, stolom a poďakovaniami; rozpočet s plánovanými a zaplatenými sumami
- Harmonogram dňa – na stránke na nahrávanie pre vašich hostí a na plátne
- Zadarmo a bez streamu; so streamom vedú menovka stola, test nahrávania a fotky priamo tam
Časté otázky
Kedy začať s plánovaním svadby?
Približne dvanásť mesiacov vopred. Miesto konania a matrika bývajú na obľúbené termíny často obsadené skoro; s ročným predstihom zostane na všetko ostatné dosť času.
Čo si pri plánovaní svadby stanoviť ako prvé?
Rozpočet a počet hostí. Oboje rozhoduje o tom, aké miesto konania sa hodí – a miesto konania rozhoduje o dátume.
Potrebujem na svadobný plánovač stream?
Nie. Plánovač a Save the Date patria k vášmu účtu a sú zadarmo. Stream potrebujete až na oslavu – pre stránku na nahrávanie, menovku stola a plátno.
Dá sa v ňom naplánovať aj rozlúčka so slobodou?
Áno. Nevesta aj ženích majú každý vlastnú časť so šablónou, zoznamom hostí a rozpočtom – a ak chcú, aj vlastný stream na fotky.