Plánování svatby: checklist od dvanácti měsíců předem
Svatba s sebou nese spoustu úkolů, ale žádný z nich není těžký, když přijde na řadu ve správnou chvíli. Tento checklist je řadí po měsících – od rozpočtu rok předem až po poděkování po svatbě.
Svatební checklist měsíc po měsíci
-
12 měsíců předem
Stanovit rozpočet a zhruba odhadnout počet hostů. Vybrat vysněné datum, poptat místo konání a úřad nebo místo obřadu – oblíbené termíny jsou brzy pryč. Požádat svědkyni a svědka.
-
9 měsíců předem
Zamluvit fotografa, hudbu a catering. Sepsat seznam hostů a poslat Save the Date. Pokud hosté přijíždějí z daleka: zarezervovat ubytování.
-
6 měsíců předem
Vybrat šaty a oblek, objednat prstýnky, naplánovat květiny a výzdobu, zarezervovat svatební cestu. Probrat rozlučku se svobodou se svědky.
-
3 měsíce předem
Rozeslat pozvánky, vybrat menu, připravit karty na stůl a zasedací pořádek. Doladit harmonogram dne s místem konání a dodavateli a vymyslet fotoúkoly pro hosty.
-
1 měsíc předem
Hlídat potvrzení účasti, poslední zkoušky šatů, domluvit proslovy a body programu. Zkontrolovat techniku: plátno nebo projektor, hudbu, stránku pro nahrávání fotek od hostů.
-
V posledním týdnu
Poslat harmonogram svědkům a dodavatelům, rozmístit karty na stůl s QR kódem, jednou vyzkoušet nahrávání. A pak: pustit to z hlavy a slavit.
-
Po svatbě
Uložit fotky a videa od hostů, napsat poděkování, uhradit faktury.
Seznam hostů a potvrzení účasti
Veďte seznam hostů s počtem osob u každé položky – u rodin stačí jedna položka. Označujte, kdo přijde a kdo ne, poznamenejte si stůl a zvláštní přání a po oslavě si odškrtejte poděkování. Když hosté potvrdí účast na vaší stránce Save the Date, převezmete to jedním kliknutím.
Rozpočet
Nejdřív stanovte celkový rozpočet a pak ho rozdělte na položky jako místo konání, jídlo, fotograf a oblečení. U každé položky zapište, co je plánované a co už je zaplacené – tak máte kdykoli přehled, kolik ještě zbývá. Rezerva na nečekané výdaje vám ušetří stres.
Harmonogram svatebního dne
Harmonogram s časy pomůže všem: vám, svědkům i dodavatelům. Příklad:
- 14:00
- Obřad
- 15:00
- Přípitek
- 18:00
- Večeře
- 20:30
- První tanec
- 22:00
- Svatební dort
- 23:00
- Párty
S weddingphotos.live vidí vaši hosté harmonogram na stránce pro nahrávání, s nejbližším bodem programu nahoře – a na plátně.
Rozlučka se svobodou
Rozlučku se svobodou většinou organizuje svědkyně nebo svědek, s určitým odstupem od svatby. V plánovači dostanou nevěsta i ženich každý vlastní sekci se šablonou, vlastním seznamem hostů a vlastním rozpočtem – a na přání i vlastní stream na fotky, oddělený od svatby.
Co umí svatební plánovač od weddingphotos.live
- Checklist od dvanácti měsíců předem, se šablonou a vlastními úkoly; termíny plánovač spočítá z data vaší svatby
- Záložky pro oslavu, organizaci a obě rozlučky se svobodou
- Ke každému úkolu časová osa s jednotlivými kroky a daty
- Seznam hostů s potvrzením účasti, stolem a poděkováním; rozpočet s plánovanými a zaplacenými částkami
- Harmonogram dne – na stránce pro nahrávání vašich hostů a na plátně
- Zdarma a bez streamu; se streamem vedou karta na stůl, test nahrávání a fotky rovnou tam
Časté dotazy
Kdy začít s plánováním svatby?
Zhruba dvanáct měsíců předem. Místa konání a oddací termíny bývají v oblíbených dnech zadané brzy; s ročním předstihem zbude na vše ostatní dost času.
Co si při plánování svatby stanovit jako první?
Rozpočet a počet hostů. Obojí rozhoduje o tom, jaké místo se hodí – a místo rozhoduje o datu.
Potřebuji pro svatební plánovač stream?
Ne. Plánovač a Save the Date patří k vašemu účtu a jsou zdarma. Stream budete potřebovat až na samotnou oslavu – pro stránku pro nahrávání, kartu na stůl a plátno.
Dá se v něm naplánovat i rozlučka se svobodou?
Ano. Nevěsta i ženich mají každý vlastní sekci se šablonou, seznamem hostů a rozpočtem – a na přání i vlastní stream na fotky.