Foto: OlcayErtem · pixabay

Save the Date na svatbu: kdy, co a jak

Save the Date dá vašim hostům včas vědět, ať si den rezervují – dlouho předtím, než dorazí pozvánka. Tady najdete, kdy ho poslat, co do něj patří a jak na to digitálně, bez tiskárny a poštovného.

Kdy poslat Save the Date?

Obvykle šest až dvanáct měsíců před svatbou. Čím dál vaši hosté cestují a čím žádanější je termín – léto, prázdniny, svátky, prodloužené víkendy –, tím dřív. U svatby v zahraničí je nejlepší počítat s dvanácti měsíci. Pozvánka se všemi podrobnostmi přijde později, většinou několik měsíců před oslavou.

Co patří do Save the Date?

  • Vaše jména
  • Datum svatby
  • Místo – stačí město nebo region
  • Informace, že pozvánka bude následovat
  • Pokud chcete: vaše fotka a odkaz, kde později najdou víc

Víc není potřeba. Čas, program, dress code a cesta patří do pozvánky – v Save the Date by jen zastaraly.

Kdo dostane Save the Date?

Jen ti, kdo budou i pozváni. Save the Date je slib: kdo ho dostane, počítá s pozvánkou. Pokud ještě nemáte hotový seznam hostů, raději počkejte, až budete vědět, koho chcete pozvat.

Papírově, nebo digitálně?

Papírová kartičkaDigitálně přes odkaz
NákladyTisk a poštovné za každého hostaZdarma
NáročnostNavrhnout, vytisknout, sehnat adresy, rozeslatZadat jména, datum a místo, sdílet odkaz
Než dorazíDny až týdnyOkamžitě
ZměnyNutná nová kartičkaKdykoli doplnit
Záznam do kalendářeRučněJedním kliknutím
OdpovědiTelefonem nebo zprávouPotvrzení či odmítnutí přímo na stránce

Papírová kartička je pěkná památka, zvlášť pro starší hosty. Mnoho párů kombinuje obojí: digitálně pro všechny, kartičku pro ty, kdo nepoužívají messenger.

Jak na digitální Save the Date

  1. 1 Zadejte jména, datum, místo a jednu větu pro své hosty.
  2. 2 Sdílejte odkaz přes WhatsApp, v rodinné skupině nebo e-mailem – v chatu se zobrazí náhled s vašimi jmény a datem.
  3. 3 Vaši hosté vidí odpočet a jedním kliknutím si den uloží do kalendáře.
  4. 4 Později přidáváte novinky s fotkami a hosté potvrzují nebo ruší účast přímo na stránce.

Co umí stránka Save the Date od weddingphotos.live

  • Vlastní stránka se jmény, datem, místem a odpočtem – ne stránka pro nahrávání, ta přijde na řadu až na oslavě
  • Záznam do kalendáře pro Apple, Google a Outlook
  • Novinky: příspěvky s fotkami jako koláž, které hosté mohou lajkovat, komentovat a sdílet
  • Potvrzení i odmítnutí účasti se jménem, počtem osob a nepovinným e-mailem – jedním kliknutím převzaté do seznamu hostů
  • Novinky e-mailem pro hosty, kteří o ně stojí – s potvrzením a odkazem na odhlášení v každém e-mailu
  • Zdarma a bez streamu; dostupné jen přes odkaz a nezobrazuje se ve vyhledávačích

Časté dotazy

Jak dlouho před svatbou se posílá Save the Date?

Šest až dvanáct měsíců předem. U svatby v zahraničí, o prázdninách nebo o svátcích spíše dvanáct měsíců.

Je digitální Save the Date nezdvořilé?

Ne. Pro většinu hostů je dnes odkaz v chatu běžná cesta a záznam do kalendáře je rovnou k dispozici. Kdo nepoužívá messenger, dostane kartičku nebo zavolání.

Musí se na Save the Date odpovídat?

Ne. Závazné potvrzení nebo odmítnutí patří k pozvánce. Kdo se chce ozvat dřív, může to přesto udělat už na stránce Save the Date.

Kolik stojí Save the Date na weddingphotos.live?

Nic. Patří k vašemu účtu a nepotřebuje stream.

Plánování svatby: checklist od dvanácti měsíců předem