Rozmístění hostů na svatbě: plánování a výběr stolů
Rozpis míst k sezení patří k nejnáročnějším úkolům před svatbou – a v samotný večer se před tabulí u vchodu často tvoří fronta. Zde se dozvíte, kdy rozpis míst sestavit, na co je třeba dbát a jak si hosté mohou pomocí mobilu najít svůj stůl.
Kdy se sestavuje zasedací pořádek na svatbu?
Jakmile budou potvrzeny účasti – tedy po uplynutí lhůty pro potvrzení pozvánky, obvykle dva až čtyři týdny před oslavou. Místo konání často potřebuje znát počet stolů již dříve; jména hostů můžete nechat na poslední chvíli.
Pět tipů pro rozvržení míst
Dobré rozvržení míst zajistí, že se každý u svého stolu bude cítit dobře.
- Rodiče a svědci v bezprostřední blízkosti novomanželů
- Sloučit kruhy přátel, přiřadit jednotlivce k lidem se podobnými zájmy
- Děti k rodičům, starší hosté ne k reproduktorům
- Kdo si nerozumí, ať si sedne k jinému stolu – a ne tak, aby na sebe viděli
- Označte stoly čísly nebo jmény, například podle míst, která jsou pro vás důležitá
Jak ukázat hostům, kam mají usednout?
Klasicky s tabulí u vchodu a jmenovkami na místech. Mobilní telefon tak eliminuje tlačenici před tabulí: kdo si stejně naskenuje QR kód pro přihlášení, najde tam i svůj stůl – označený třemi písmeny svého jména.
Tabule u vchodu, nebo mobil?
| Tabulka u vchodu | „Kde mám sedět?“ na mobilu | |
|---|---|---|
| Hledat | Všichni najednou před tabulí | Každý sám za sebe, zadejte jména |
| Změny na poslední chvíli | Vytisknout znovu nebo přelepit | Změna v seznamu hostů, platí okamžitě |
| Náklady | Tisk a malířský stojan | Bez příplatku ve vašem streamu |
| Kdo vidí všechna jména? | Každý, kdo tudy projde | Nikdo – každý najde jen sám sebe |
Krásně naaranžovaný stůl je zároveň i dekorací. Mnoho párů kombinuje obojí: stůl jako pastvu pro oči a mobil pro všechny, kteří nechtějí čekat ve frontě.
Takto si vaši hosté najdou svůj stůl pomocí mobilu
- 1 Do seznamu hostů svatebního koordinátora zapište každému hostovi stůl.
- 2 Zpřístupnit ve vašem streamu „Kde sedím?“ pro hosty.
- 3 Hosté si večer naskenují QR kód a zadají alespoň tři písmena svého jména.
- 4 Uvidí svůj stůl – a hned poté nahrají své první fotky.
Co umí funkce „Kde sedím?“ na webu weddingphotos.live
- Vyhledávání podle jména nebo příjmení přímo na stránce pro nahrávání
- Seznam hostů se načítá přímo z vašeho svatebního plánovače – není třeba vytvářet druhý seznam
- Změny platí okamžitě, a to i ještě ten večer
- Teprve od tří písmen; celý seznam nikdo nevidí
- Zobrazit nebo skrýt pomocí přepínače
- K tomu se hodí: jmenovky s QR kódem k vytisknutí
Časté dotazy
Kolik lidí se posadí k jednomu stolu?
U kulatých stolů obvykle osm až deset osob, u dlouhých stolů podle délky. Zeptejte se provozovatele, jaké stoly má k dispozici.
Je na svatbě potřeba zasedací pořádek?
Od asi třiceti hostů je to už užitečné: nikdo nemusí hledat místo k sezení a skupiny přátel sedí pohromadě. U menších oslav se to obejde i bez toho.
Vidí ostatní hosté, kde sedím?
Pouze ten, kdo zadá tvé jméno. Seznam všech hostů se v sekci „Kde sedím?“ nezobrazuje.
Kolik stojí služba „Kde sedím?“ na webu weddingphotos.live?
Nic navíc – je to součástí vašeho streamu, seznam hostů v rámci bezplatného svatebního plánovače.