Häiden suunnittelu: muistilista kaksitoista kuukautta ennen alkaen
Häissä on paljon tehtäviä, mutta mikään niistä ei ole vaikea, kun sen hoitaa oikeaan aikaan. Tämä muistilista järjestää ne kuukausittain – budjetista vuotta ennen kiitoksiin häiden jälkeen.
Muistilista kuukausi kuukaudelta
-
12 kuukautta ennen
Päättäkää budjetti ja arvioikaa vierasmäärä karkeasti. Valitkaa toivepäivä ja tiedustelkaa juhlapaikkaa ja vihkipaikkaa – suosituimmat päivät varataan aikaisin. Pyytäkää kaaso ja bestman.
-
9 kuukautta ennen
Varatkaa valokuvaaja, musiikki ja pitopalvelu. Laatikaa vieraslista ja lähettäkää Save the Date. Jos vieraita tulee kaukaa: varatkaa majoitukset.
-
6 kuukautta ennen
Valitkaa hääpuku ja sulhasen puku, tilatkaa sormukset, suunnitelkaa kukat ja koristelu ja varatkaa häämatka. Keskustelkaa polttareista kaason ja bestmanin kanssa.
-
3 kuukautta ennen
Lähettäkää kutsut, päättäkää menu, valmistelkaa pöytäkortit ja istumajärjestys. Sopikaa päivän aikataulu juhlapaikan ja palveluntarjoajien kanssa ja miettikää vieraille kuvatehtäviä.
-
1 kuukausi ennen
Varmistakaa puuttuvat vastaukset, hoitakaa viimeiset sovitukset ja sopikaa puheista ja ohjelmanumeroista. Tarkistakaa tekniikka: valkokangas tai videotykki, musiikki ja upload-sivu vieraiden kuville.
-
Viimeisellä viikolla
Lähettäkää aikataulu kaasolle, bestmanille ja palveluntarjoajille, asettakaa QR-koodilliset pöytäkortit esille ja testatkaa lataus kerran. Sitten: päästäkää irti ja juhlikaa.
-
Häiden jälkeen
Tallentakaa vieraiden kuvat ja videot, kirjoittakaa kiitokset ja maksakaa laskut.
Vieraslista ja ilmoittautumiset
Pitäkää vieraslistaa niin, että jokaiseen merkintään tulee henkilömäärä – perheelle riittää yksi merkintä. Merkitkää, kuka tulee ja kuka ei, kirjatkaa pöytä ja erityistoiveet ja ruksatkaa juhlan jälkeen lähetetyt kiitokset. Jos vieraat ilmoittautuvat Save the Date -sivullanne, siirrätte vastauksen listaan yhdellä klikkauksella.
Budjetti
Päättäkää ensin kokonaisbudjetti ja jakakaa se sitten kuluerille, kuten juhlapaikalle, ruoalle, valokuvaajalle ja vaatteille. Merkitkää jokaiseen kuluerään, mitä on suunniteltu ja mitä jo maksettu – näin näette koko ajan, paljonko on vielä käytettävissä. Puskuri yllättäviin menoihin säästää stressiltä.
Hääpäivän aikataulu
Aikataulu kellonaikoineen auttaa kaikkia: teitä, kaasoa ja bestmania sekä palveluntarjoajia. Esimerkki:
- 14:00
- Vihkiminen
- 15:00
- Kuohuviinitarjoilu
- 18:00
- Hääateria
- 20:30
- Häävalssi
- 22:00
- Hääkakku
- 23:00
- Bileet
Palvelussa weddingphotos.live vieraanne näkevät aikataulun upload-sivulla, seuraava ohjelmanumero ylimpänä – ja valkokankaalla.
Polttarit
Polttarit järjestää yleensä kaaso tai bestman, jonkin aikaa ennen häitä. Suunnittelijassa morsiamella ja sulhasella on kummallakin oma osionsa, jossa on valmis pohja, oma vieraslista ja oma budjetti – ja halutessa oma kuvastream, erillään häistä.
Mitä weddingphotos.live-hääsuunnittelija osaa
- Muistilista kaksitoista kuukautta ennen alkaen, valmiilla pohjalla ja omilla tehtävillä; määräajat suunnittelija laskee hääpäivänne perusteella
- Välilehdet juhlalle, järjestelyille ja molemmille polttareille
- Jokaiseen tehtävään aikajana vaiheineen ja päivämäärineen
- Vieraslista vastauksineen, pöytineen ja kiitoksineen; budjetti, jossa suunnitellut ja maksetut summat
- Päivän aikataulu – vieraidenne upload-sivulla ja valkokankaalla
- Maksuton ja toimii ilman streamia; streamin kanssa pöytäkortti, latauksen testaus ja kuvat vievät suoraan oikeaan paikkaan
Usein kysytyt kysymykset
Milloin häiden suunnittelu kannattaa aloittaa?
Noin kaksitoista kuukautta ennen. Juhlapaikat ja vihkipaikat varataan suosituille päiville usein aikaisin; vuoden etumatkalla kaikelle muulle jää riittävästi aikaa.
Mitä häiden suunnittelussa päätetään ensimmäisenä?
Budjetti ja vierasmäärä. Ne ratkaisevat, millainen juhlapaikka sopii – ja juhlapaikka ratkaisee päivämäärän.
Tarvitsenko streamin hääsuunnittelijaa varten?
Ei. Suunnittelija ja Save the Date kuuluvat tiliinne ja ovat maksuttomia. Streamia tarvitsette vasta juhlaan – upload-sivua, pöytäkorttia ja valkokangasta varten.
Voiko sillä suunnitella myös polttarit?
Kyllä. Morsiamella ja sulhasella on kummallakin oma osionsa, jossa on valmis pohja, vieraslista ja budjetti – ja halutessa oma stream kuville.