Save the Date häihin: milloin, mitä ja miten
Save the Date kertoo vieraillenne ajoissa, että päivä kannattaa pitää vapaana – kauan ennen kuin hääkutsu tulee. Tässä kerrotaan, milloin se lähetetään, mitä siihen kuuluu ja miten sen tekee digitaalisesti ilman painotaloa ja postimaksuja.
Milloin Save the Date lähetetään?
Tavallisesti kuudesta kahteentoista kuukautta ennen häitä. Mitä kauempaa vieraanne tulevat ja mitä kysytympi päivä on – kesä, lomat, pyhät, välipäivät –, sitä aikaisemmin. Ulkomailla pidettäviin häihin kannattaa varata kaksitoista kuukautta. Varsinainen kutsu kaikkine yksityiskohtineen tulee myöhemmin, yleensä muutamaa kuukautta ennen juhlaa.
Mitä Save the Date -viestiin kuuluu?
- Nimenne
- Hääpäivä
- Paikka – kaupunki tai alue riittää
- Maininta, että kutsu tulee myöhemmin
- Halutessanne: kuva teistä ja linkki, josta löytyy myöhemmin lisää
Muuta ei tarvita. Kellonaika, ohjelma, pukukoodi ja ajo-ohjeet kuuluvat kutsuun – Save the Date -viestissä ne vain vanhenisivat.
Kenelle Save the Date lähetetään?
Vain ne, jotka myös kutsutaan. Save the Date on lupaus: sen saanut odottaa kutsua. Jos vieraslista ei ole vielä valmis, odottakaa mieluummin, kunnes tiedätte, keitä haluatte kutsua.
Paperinen vai digitaalinen?
| Paperinen kortti | Digitaalinen linkki | |
|---|---|---|
| Kustannukset | Painatus ja postimaksu vierasta kohden | Maksuton |
| Työmäärä | Suunnittelu, painatus, osoitteiden keruu ja postitus | Nimet, päivämäärä ja paikka, sitten linkki jakoon |
| Perillä | Päivistä viikkoihin | Heti |
| Muutokset | Tarvitaan uusi kortti | Täydennettävissä milloin vain |
| Kalenterimerkintä | Käsin | Yhdellä klikkauksella |
| Vastaukset | Puhelulla tai viestillä | Ilmoittautuminen suoraan sivulla |
Paperinen kortti on kaunis muisto etenkin vanhemmille vieraille. Moni pari yhdistää molemmat: digitaalinen kaikille ja kortti niille, jotka eivät käytä pikaviestimiä.
Digitaalinen Save the Date – näin se toimii
- 1 Kirjoittakaa nimenne, päivämäärä, paikka ja muutama sana vieraillenne.
- 2 Jakakaa linkki WhatsAppissa, perheen ryhmässä tai sähköpostilla – keskusteluun ilmestyy esikatselukuva, jossa näkyvät nimenne ja päivämäärä.
- 3 Vieraanne näkevät lähtölaskennan ja lisäävät päivän kalenteriinsa yhdellä klikkauksella.
- 4 Myöhemmin julkaisette uutisia kuvineen, ja vieraanne ilmoittavat suoraan sivulla, tulevatko he.
Mitä weddingphotos.live-palvelun Save the Date -sivu osaa
- Oma sivu, jossa on nimenne, päivämäärä, paikka ja lähtölaskenta – ei upload-sivu, se tulee käyttöön vasta juhlassa
- Kalenterimerkintä Apple-, Google- ja Outlook-kalentereihin
- Aikajana: uutiset kuvakollaaseina, joista vieraat voivat tykätä ja joita he voivat kommentoida ja jakaa
- Ilmoittautumiset nimellä, henkilömäärällä ja vapaaehtoisella sähköpostiosoitteella – siirtyvät vieraslistaanne yhdellä klikkauksella
- Uutiset sähköpostiin niille vieraille, jotka haluavat – vahvistuksen kautta ja jokaisessa viestissä peruutuslinkki
- Maksuton ja toimii ilman streamia; avautuu vain linkillä eikä näy hakukoneissa
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon ennen häitä Save the Date lähetetään?
Kuudesta kahteentoista kuukautta ennen. Jos häät ovat ulkomailla, lomakaudella tai pyhien aikaan, mieluummin kaksitoista kuukautta.
Onko digitaalinen Save the Date epäkohtelias?
Ei. Useimmille vieraille linkki viestissä on nykyään tavallinen tapa, ja kalenterimerkintä tulee samalla. Jos joku ei käytä pikaviestimiä, hän saa kortin tai puhelun.
Pitääkö Save the Date -viestiin vastata?
Ei. Sitova vastaus kuuluu varsinaiseen hääkutsuun. Jos joku haluaa ilmoittaa asiasta aikaisin, hän voi silti tehdä sen jo Save the Date -sivulla.
Mitä Save the Date maksaa weddingphotos.live-palvelussa?
Ei mitään. Se kuuluu tiliinne eikä vaadi streamia.
Häiden suunnittelu: muistilista kaksitoista kuukautta ennen alkaen