Bruiloft plannen: de checklist vanaf twaalf maanden van tevoren
Een bruiloft brengt veel taken met zich mee, maar geen daarvan is moeilijk als ze op het juiste moment aan de beurt is. Deze checklist zet ze per maand op een rij – van het budget een jaar van tevoren tot het bedanken achteraf.
De checklist maand voor maand
-
12 maanden van tevoren
Budget vaststellen en het aantal gasten grof inschatten. Een voorkeursdatum kiezen, feestlocatie en gemeente of ceremonielocatie aanvragen – populaire data zijn snel weg. De getuigen vragen.
-
9 maanden van tevoren
Fotograaf, muziek en catering boeken. De gastenlijst opstellen en de Save the Date versturen. Komen er gasten van ver: overnachtingen reserveren.
-
6 maanden van tevoren
Trouwjurk en pak uitkiezen, ringen bestellen, bloemen en decoratie plannen, de huwelijksreis boeken. Het vrijgezellenfeest bespreken met de getuigen.
-
3 maanden van tevoren
Uitnodigingen versturen, het menu vastleggen, tafelkaarten en tafelschikking voorbereiden. Het programma van de dag afstemmen met de locatie en de leveranciers en foto-opdrachten voor de gasten bedenken.
-
1 maand van tevoren
Reacties nagaan, laatste pasbeurten, speeches en programmaonderdelen afstemmen. De techniek checken: scherm of beamer, muziek, de uploadpagina voor de foto's van de gasten.
-
In de laatste week
Het programma naar getuigen en leveranciers sturen, tafelkaarten met QR-code neerleggen, de upload één keer testen. En dan: loslaten en feesten.
-
Na de bruiloft
Foto's en video's van de gasten veiligstellen, bedankkaartjes schrijven, rekeningen betalen.
Gastenlijst en reacties
Houd de gastenlijst bij met het aantal personen per regel – voor een gezin volstaat één regel. Markeer wie komt en wie niet, noteer tafel en bijzonderheden en vink na het feest de bedankjes af. Melden gasten zich aan op jullie Save-the-Date-pagina, dan nemen jullie dat met één klik over.
Het budget
Stel eerst een totaalbudget vast en verdeel het daarna over posten als locatie, eten, fotograaf en kleding. Noteer bij elke post wat gepland en wat al betaald is – zo zien jullie altijd wat er nog over is. Een buffer voor onvoorziene kosten scheelt stress.
Het programma van de dag
Een programma met tijden – een draaiboek – helpt iedereen: jullie, de getuigen en de leveranciers. Een voorbeeld:
- 14:00
- Ceremonie
- 15:00
- Receptie
- 18:00
- Diner
- 20:30
- Openingsdans
- 22:00
- Bruidstaart
- 23:00
- Feest
Met weddingphotos.live zien jullie gasten het programma op de uploadpagina, met het volgende onderdeel bovenaan – en ook op het scherm.
Het vrijgezellenfeest
Het vrijgezellenfeest wordt meestal georganiseerd door de getuigen, een tijdje voor de bruiloft. In de planner krijgen bruid en bruidegom elk een eigen onderdeel met sjabloon, een eigen gastenlijst en een eigen budget – en desgewenst een eigen fotostream, los van de bruiloft.
Wat de bruiloftsplanner van weddingphotos.live kan
- Checklist vanaf twaalf maanden van tevoren, met sjabloon en eigen taken; de deadlines berekent de planner op basis van jullie trouwdatum
- Tabbladen voor het feest, de organisatie en beide vrijgezellenfeesten
- Bij elke taak een tijdlijn met losse stappen en datum
- Gastenlijst met reacties, tafel en bedankjes; budget met gepland en betaald
- Programma van de dag – op de uploadpagina van jullie gasten en op het scherm
- Gratis en zonder stream; met een stream leiden tafelkaart, uploadtest en foto's er direct naartoe
Veelgestelde vragen
Wanneer begin je met het plannen van je bruiloft?
Ongeveer twaalf maanden van tevoren. Trouwlocatie en gemeente zijn voor populaire data vaak al vroeg volgeboekt; met een jaar voorbereiding blijft er voor al het andere genoeg tijd.
Wat leg je bij het plannen van een bruiloft als eerste vast?
Budget en aantal gasten. Die twee bepalen welke locatie past – en de locatie bepaalt de datum.
Heb ik een stream nodig voor de bruiloftsplanner?
Nee. De planner en de Save the Date horen bij jullie account en zijn gratis. Een stream hebben jullie pas nodig voor het feest – voor de uploadpagina, de tafelkaart en het scherm.
Kun je er ook het vrijgezellenfeest mee plannen?
Ja. Bruid en bruidegom hebben elk een eigen onderdeel met sjabloon, gastenlijst en budget – en desgewenst een eigen stream voor de foto's.