Save the Date voor de bruiloft: wanneer, wat en hoe
Met een Save the Date laten jullie je gasten vroeg weten dat ze de dag moeten vrijhouden – lang voordat de uitnodiging komt. Hier lees je wanneer jullie hem versturen, wat erop hoort en hoe het digitaal kan, zonder drukkerij en porto.
Wanneer verstuur je de Save the Date?
Gebruikelijk is zes tot twaalf maanden voor de bruiloft. Hoe verder jullie gasten moeten reizen en hoe gewilder de datum – zomer, vakantie, feestdagen, brugdagen – hoe eerder. Bij een bruiloft in het buitenland rekenen jullie het beste met twaalf maanden. De uitnodiging met alle details volgt later, meestal een paar maanden voor het feest.
Wat zet je op een Save the Date?
- Jullie namen
- De trouwdatum
- De plaats – de stad of regio is genoeg
- De melding dat de uitnodiging volgt
- Als jullie willen: een foto van jullie samen en een link waar later meer te vinden is
Meer is niet nodig. Tijden, programma, dresscode en route horen in de uitnodiging – op de Save the Date zouden ze alleen verouderen.
Wie krijgt een Save the Date?
Alleen wie ook wordt uitgenodigd. Een Save the Date is een belofte: wie hem krijgt, rekent op de uitnodiging. Staat de gastenlijst nog niet vast, wacht dan liever tot jullie weten wie jullie willen uitnodigen.
Papier of digitaal?
| Kaart op papier | Digitaal via een link | |
|---|---|---|
| Kosten | Drukwerk en porto per gast | Gratis |
| Werk | Ontwerpen, drukken, adressen verzamelen, versturen | Namen, datum en plaats invullen, link delen |
| Tot hij aankomt | Dagen tot weken | Direct |
| Wijzigingen | Nieuwe kaart nodig | Altijd aan te vullen |
| Agenda-item | Met de hand | Met één klik |
| Reacties | Via telefoon of bericht | Aan- en afmelden direct op de pagina |
Een kaart op papier is een mooi aandenken, zeker voor oudere gasten. Veel stellen combineren beide: digitaal voor iedereen, een kaart voor wie geen messenger gebruikt.
Zo werkt een digitale Save the Date
- 1 Vul jullie namen, de datum, de plaats en een zin voor jullie gasten in.
- 2 Deel de link via WhatsApp, in de familiegroep of per mail – in de chat verschijnt een voorbeeldafbeelding met jullie namen en de datum.
- 3 Jullie gasten zien de aftelklok en zetten de dag met één klik in hun agenda.
- 4 Later plaatsen jullie nieuws met foto's, en jullie gasten melden zich direct op de pagina aan of af.
Wat de Save-the-Date-pagina van weddingphotos.live kan
- Een eigen pagina met namen, datum, plaats en aftelklok – niet de uploadpagina, die komt pas bij het feest
- Agenda-item voor Apple, Google en Outlook
- Tijdlijn: nieuws met foto's als collage, dat gasten kunnen liken, becommentariëren en delen
- Aan- en afmeldingen met naam, aantal personen en optioneel e-mailadres – met één klik overgenomen in jullie gastenlijst
- Nieuws per mail voor gasten die dat willen – met bevestiging en afmeldlink in elke mail
- Gratis en zonder stream; alleen bereikbaar via de link en niet vindbaar in zoekmachines
Veelgestelde vragen
Hoe lang voor de bruiloft verstuur je de Save the Date?
Zes tot twaalf maanden van tevoren. Bij een bruiloft in het buitenland, in de vakantie of rond feestdagen eerder twaalf maanden.
Is een digitale Save the Date onbeleefd?
Nee. Voor de meeste gasten is een link in de chat tegenwoordig heel gewoon, en het agenda-item zit er meteen bij. Wie geen messenger gebruikt, krijgt een kaart of een telefoontje.
Moet je op een Save the Date reageren?
Nee. Definitief laten weten of je komt, hoort bij de uitnodiging. Wie het graag vroeg laat weten, kan dat op de Save-the-Date-pagina toch al doen.
Wat kost de Save the Date bij weddingphotos.live?
Niets. Die hoort bij jullie account en heeft geen stream nodig.
Bruiloft plannen: de checklist vanaf twaalf maanden van tevoren