Planera bröllop: checklistan från tolv månader före
Ett bröllop innebär många uppgifter, men ingen av dem är svår om den görs i rätt tid. Den här checklistan ordnar dem månad för månad – från budgeten ett år före till tacken efteråt.
Checklistan månad för månad
-
12 månader före
Bestäm budgeten och uppskatta ungefär antalet gäster. Välj önskat datum, kontakta lokal och vigselförrättare eller vigselplats – populära datum bokas tidigt. Fråga tärna och best man.
-
9 månader före
Boka fotograf, musik och catering. Skriv gästlistan och skicka ut Save the Date. Kommer gäster långväga ifrån: reservera boende.
-
6 månader före
Välj klänning och kostym, beställ ringar, planera blommor och dekoration, boka bröllopsresan. Prata med tärna och best man om möhippan och svensexan.
-
3 månader före
Skicka ut inbjudningarna, bestäm menyn, förbered bordskort och bordsplacering. Stäm av dagens schema med lokalen och leverantörerna och fundera på fotouppdrag för gästerna.
-
1 månad före
Följ upp OSA, sista provningarna, stäm av tal och programpunkter. Kontrollera tekniken: duk eller projektor, musik, uppladdningssidan för gästernas foton.
-
Sista veckan
Skicka schemat till tärna, best man och leverantörer, lägg ut bordskort med QR-kod och testa uppladdningen en gång. Sedan: släpp taget och fira.
-
Efter bröllopet
Säkra gästernas foton och videor, skriv tackkort, betala fakturorna.
Gästlista och OSA
För gästlistan med antal personer per rad – för en familj räcker en rad. Markera vilka som tackat ja och nej, anteckna bord och särskilda önskemål och bocka av tacken efter festen. Tackar gäster ja på er Save the Date-sida för ni över det med ett klick.
Budgeten
Bestäm först en totalbudget och fördela den sedan på poster som lokal, mat, fotograf och kläder. Skriv för varje post in vad som är planerat och vad som redan är betalt – så ser ni hela tiden vad som finns kvar. En buffert för det oförutsedda besparar er stress.
Dagens schema
Ett schema med klockslag hjälper alla: er själva, tärnan och best man och leverantörerna. Ett exempel:
- 14:00
- Vigsel
- 15:00
- Mingel med bubbel
- 18:00
- Middag
- 20:30
- Brudvals
- 22:00
- Bröllopstårta
- 23:00
- Fest
Med weddingphotos.live ser era gäster schemat på uppladdningssidan, med nästa programpunkt överst – och även på duken.
Möhippa och svensexa
Möhippan och svensexan ordnas oftast av tärnan eller best man, en tid före bröllopet. I planeraren får bruden och brudgummen var sin egen del med mall, egen gästlista och egen budget – och om ni vill en egen fotoström, skild från bröllopet.
Det här kan bröllopsplaneraren från weddingphotos.live
- Checklista från tolv månader före, med mall och egna uppgifter; planeraren räknar ut sista datum utifrån ert bröllopsdatum
- Flikar för festen, organisationen samt möhippan och svensexan
- En tidslinje för varje uppgift med delsteg och datum
- Gästlista med OSA, bord och tackkort; budget med planerat och betalt
- Dagens schema – på era gästers uppladdningssida och på duken
- Gratis och utan ström; med ström leder bordskort, uppladdningstest och foton direkt dit
Vanliga frågor
När ska man börja planera bröllopet?
Ungefär tolv månader före. Lokal och vigselförrättare är ofta bokade tidigt för populära datum; med ett års framförhållning finns det gott om tid för allt annat.
Vad bestämmer man först när man planerar bröllop?
Budget och antal gäster. De två avgör vilken lokal som passar – och lokalen avgör datumet.
Behöver jag en ström för bröllopsplaneraren?
Nej. Planeraren och Save the Date hör till ert konto och är gratis. En ström behöver ni först till festen – för uppladdningssida, bordskort och duk.
Kan man planera möhippa och svensexa med den också?
Ja. Bruden och brudgummen får var sin egen del med mall, gästlista och budget – och om ni vill en egen ström för fotona.